Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Отдел контрактного управления (ул. Студенческая, 2)

Заместитель начальника отдела

Садовщикова Виорика Васильевна

Телефон/факс: 35-30-29

E-mail: SadovschikovaVV@admhmao.ru

Начальник отдела

Макеев Сергей Владимирович

Телефон/факс: 35-30-33

E-mail: MakeevSV@admhmao.ru

Адрес:
г.Ханты-Мансийск, ул.Студенческая, д.2
Функции:

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента:

Планирует, разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение в Департаменте мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Осуществляет подготовку, и предоставляет руководству Департамента аналитические материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Разрабатывает распорядительные и методические документы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Осуществляет консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива.

Формирует заказы, реализует функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с осуществлением функций Департамента.

Осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Департамента.

Обеспечивает работу приемной директора Департамента.

Обеспечивает подготовку материалов и организацию коллегий и совещаний, проводимых директором Департамента.

Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Департамента справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений Департамента.

Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Департамента в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует директора Департамента, заместителей директора по вопросам исполнительской дисциплины.

Разрабатывает номенклатуру дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел.

Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Отдела, осуществляет их передачу на архивное хранение.

Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования.

Организует работу директора (заместителей директора) Департамента по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений.

Осуществляет подготовку для руководства Департамента обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации о деятельности Департамента, иным вопросам, связанным с ней.

Осуществляет организационно-методическую работу по обеспечению функционирования Интернет-сайта Департамента.

Организует планирование деятельности Департамента: осуществляет контроль своевременного предоставления планов работы структурными подразделениями Департамента, выполнения принятых планов; формирует общий отчет о работе структурных подразделений Департамента за отчетные периоды.

Осуществляет подготовку мероприятий Департамента по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, анализ их выполнения.

Контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Департамент документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений. Обеспечивает единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Департамента.

Организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей.

Осуществляет изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа.

Осуществляет информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департаменте.

Осуществляет совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.

Обеспечивает изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Департамента.

Обеспечивает и организует работу транспорта Департамента.

Обеспечивает проведение конференций, совещаний, семинаров, конкурсов и других мероприятий.

Осуществляет мероприятия по обеспечению обслуживания зданий и помещений находящихся в пользовании у Департамента.

Готовит документы для размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Департамента.

Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента.


Опубликовано: 11.03.2016 11:21 Обновлено: 15.12.2017 10:19